ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

 PLANNER

Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior), cuenta con diagramas de Gantt, gestión de tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.

Almacena sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.

El programa permite:

1. Gestión de calendarios
2. Gestión de recursos
3. Seguimiento del avance del proyecto
4. Enlazar tareas
5. Exportación a diferentes formatos

Instalar Planner

Como siempre hacemos en este blog y con la ayuda del programa synaptic, instalamos el programa planner

apt-get install planne

Prioridades

Planner incluye una función de programación de prioridad experimental. Esta funcionalidad permite desviar recursos de una o más tareas a una tarea de alta prioridad y reprogramar las tareas en consecuencia.

Asumiendo que tiene un proyecto existente, planner puede desviar los recursos a la tarea que tiene una prioridad superior. Para ello, haga lo siguiente a la tarea de prioridad más alta:

• Ponga la prioridad de la tarea a 9999.

• Defina la tarea para iniciar en una fecha fija.

• Asigne un recurso a la tarea.

OBJETIVOS:
• Comprender las ventajas de usar correctamente las herramientas de Gestión de Proyectos.
• Perfeccionar las competencias individuales de gestión, considerando conocimientos y habilidades.
• Aprender nuevas técnicas para definir el alcance del proyecto y su división en actividades y tareas.
• Desarrollar un cronograma efectivo que permita visualizar contingencias y riesgos.
• Enfocar el proceso de gestión de proyectos, de manera que se cumplan las expectativas de calidad, eficiencia y rentabilidad.